Call for Program Proposals

The Puertograbando Call for Program Proposals serves as a formal invitation from SGCI, inviting members to submit program proposals such as Panels, Demonstrations, INKubators, Themed Portfolios, Mobile Events, Pop-Up Exhibitions, or Outside the Box events for the conference. 

Non-members can submit program proposals; however, if their proposals are accepted, they must have up-to-date SGCI membership.  All participants must be active SGCI members, with some programs only requiring a $5 Friend Membership (e.g., themed portfolios). Refer to this page for membership tiers and participation levels per event type. Participants can request an official letter of participation for their records. Proposals will be reviewed by the steering committee and evaluated on the basis of artistic or academic merit, importance to members, diversity, and proposal integrity. See the full criteria and evaluation for reviewing conference proposals. 

Members are requested to engage in a maximum of one event along with one themed portfolio per conference.  Although members are permitted to apply to multiple events, if selected for more than one, they must decide which event they will participate in. This approach aims to maximize the availability of spots for the greatest number of members possible.

Llamado a Propuestas de Programas

El Llamado a Propuestas de Programas sirve como invitación formal de SGCI, invitando a miembros a someter propuestas para programas como por ejemplo Paneles, Demostraciones, Inkubatos, Portafolios Temáticos, Eventos Móviles, Exhibiciones Pop-Up, or eventos fuera de la norma para la conferencia.

Los no miembros pueden someter propuestas, pero si son aceptadas, deben volverse miembros de SGCI. Todos los participantes deben ser miembros activos de SGCI, con algunos programas solamente requiriendo $5 Membresía de Amigo (ej, Portafolios Temáticos). Refiérase a esta página para los diferentes niveles de membresía disponible por cada tipo de evento. Los participantes pueden pedir una carta oficial de participación para sus récords personales. Las propuestas serán revisadas por el comité directivo y evaluadas sobre la base del mérito artístico o académico, la importancia para los miembros, la diversidad y la integridad de la propuesta. Consulte los criterios completos y la evaluación para revisar propuestas de conferencias.

Miembros están requeridos de participar en un máximo de un evento al igual que un portafolio temático por conferencia. Aunque los miembros están permitidos a aplicar a múltiples eventos, si son seleccionados en más de uno deben decidir en cual participar. Esto apunta a maximizar la disponibilidad de eventos para la mayor cantidad de miembros posible.

Timeline:

August 1: Round 1 for conference proposals closes
August 12: Notifications emailed to program organizers
August 15: Round 2 open
September 15: Round 2 closes